قسم دراسة المشاريع :
المهام:
- تجهيز وإعداد الخطة السنوية للمركز الجغرافي بما يساهم في تحقيق الخطة الإستراتيجية للمركز ورؤيته ورسالته.
- القيام بتجهيز دراسة شاملة لكافة المشاريع ( الداخلية والخارجية والطارئة) التي يتم تنفيذها في المركز الجغرافي وتحديد كلفة المواد و تقدير الوقت اللازم و الأيادي العاملة وعدد الأجهزة المستخدمة لكل مشروع .
- إجراء كافة المراسلات مع أصحاب العلاقة والمعنيين بتنفيذ أعمال في المركز الجغرافي ومتابعتها والرد عليها بالإضافة إلى إجراء المراسلات الأمنية اللازمة لتامين الموافقات الأمنية للفرق الميدانية.
- القيام بترصيد كافة المواد اللازمة لاحتياجات الأقسام المختلفة في المركز .
- المتابعة مع القسم المالي للتأكد من تسديد الجهات الطالبة للمطالبات المالية المستحقة عليها.
- تسليم المشاريع المنتهية للجهات الطالبة بالتنسيق مع قسم الوثائق.
قسم الاشراف والمتابعة
المهام:
- متابعة سير العمل على مشاريع الخطة التشغيلية السنوية واعداد تقارير تقييمية للخطة ورفعها للادارة .
- اعداد تقارير سير العمل الشهرية وتقارير الجولات الدورية للاطلاع على تنفيذ العمل في كافة المشاريع ورفعها للمدير العام بعد الاطلاع على تقارير العمل الشهرية للاقسام وكروت العمل الاسبوعية .
- تجهيز بطاقة المشروع تتضمن مدير المشروع ومدة العمل والموظفين العاملين عليه ومواصفات المشروع وذلك بعد استلام المشروع وبعد دراسته من قسم دراسة المشاريع .
- تجهيز واعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الجهات الحكومية والخاصة داخل وخارج الاردن.
- القيام باعمال التدقيق على كافة منتجات المركز اعتمادا على وثائق المشروع والمصادر التي اخذت منها والمواصفات الفنية المعتمدة لانتاج الخرائط.
- تدقيق الكتب والمصنفات الخارجية في حال الطلب.
- تحديث كتيبات المواصفات الخاصة بالخرائط المنتجة في المركز الجغرافي الملكي الاردني.
قسم التدريب
المهام:
- التحضير للدورات واعداد البرامج اللازمة.
- اجراء المراسلات الداخلية والخارجية من اجل عقد الدورات.
- عقد الدورات الخارجية والداخلية ومتابعتها وتنسيقها واصدار الشهادات للمتدربين .
- عقد الدورات للعسكريين (القوات المسلحة الاردنية /الجيش العربي، قوات الدرك،الدفاع المدني).
- عقد الدورات لموظفي المركز الجغرافي.
- التنسيق مع الاقسام الانتاجية لتجهيز المادة التعليمية) منهاج الدورة وبرنامجها( ومتابعة طباعتها وتغليفه.
- تدريب مهندسين من نقابة المهندسين ووزارة الاشغال العامة.
- تدريب طلاب من الجامعات والكليات الاردنية وذلك بالتنسيق مع اقسام المركز المختلفة.
- ارشفة الدورات الكترونيا وورقيا وتوفير كشف بالدورات الداخلية والخارجية .
قسم الترجمة والمكتبة
المهام:
- مراعاة احتياجات المكتبة من الكتب العربية والأجنبية لخدمة إثراء المكتبة والبحث العلمي والتعلم المستمر ، وعرض الكتب الجديدة على لجنة المكتبة للنظر فيها.
- حفظ الكتب والمطبوعات والمجلات الخاصة بالمكتبة.
- مساعدة موظفي المركز الجغرافي في إيجاد المراجع والبحوث عند الحاجة. لنقل المعرفة بينهما.
- استلام وحفظ وتداول الدوريات والمجلات والنشرات التي تصل إلى المركز الجغرافي.